Crear una cooperativa

1º. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN EN EL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID

La cooperativa deberá incluir necesariamente en su denominación los términos “Sociedad Cooperativa Madrileña” o “S. Coop. Mad”. La denominación certificada quedará reservada por un periodo de seis meses desde la fecha de emisión de la certificación, renovable por otros seis meses a solicitud de los interesados.

2º. ELABORACIÓN DE LOS ESTATUTOS SOCIALES EN FUNCIÓN DE LA CLASE DE COOPERATIVA

Según lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 24 de febrero, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid (BOCM  nº. 50, de 28 de febrero)

Los modelos de estatutos están en proceso de actualización a la nueva normativa vigente

3º. OTORGAMIENTO, ANTE NOTARIO, DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

Mediante una de las siguientes opciones:

• Opción A

Celebración de la asamblea constituyente, integrada por los promotores, que aprobará los estatutos sociales y adoptará los demás acuerdos que sean necesarios para la constitución de la cooperativa.

El acta de esta asamblea deberá ser suscrita por todos los promotores y expresará, al menos: el lugar y fecha de la reunión; la lista de asistentes con su identificación; un resumen de las deliberaciones; el resultado de las votaciones y el texto de los acuerdos adoptados.

Al acta se incorporará el texto de los estatutos sociales aprobados por la asamblea constituyente.

Debe otorgar ante notario la correspondiente escritura pública de constitución, por todos los promotores o por las personas designadas a tal efecto por la asamblea constituyente.

El plazo para el otorgamiento de la escritura será como máximo de treinta días hábiles desde la celebración de la Asamblea constituyente.

• Opción B

Otorgamiento directamente, ante notario, de la escritura pública de constitución por la totalidad de los promotores de la cooperativa, prescindiendo de la celebración de la asamblea constituyente.

Documentación a presentar ante notario, en ambos casos (opciones A o B):

1. Estatutos sociales.
2. Acta de la asamblea constituyente (sólo en la opción A).
3. Certificación negativa de denominación (deberá estar en vigor en la fecha de presentación de la escritura de constitución en el Registro de Cooperativas).
4. Resguardos acreditativos del ingreso en entidad de crédito, por de cada uno de los promotores, de la aportación obligatoria mínima para ser socio, al menos en la proporción exigida estatutariamente.

4º. SOLICITUD DEL NIF PROVISIONAL

• En la misma notaria, ya que los notarios tienen un convenio con Hacienda que les permite gestionarlo a ellos mismos; o
• en la Administración de la Agencia Tributaria que corresponda según el domicilio fiscal de la cooperativa o en la Delegación Especial de Madrid (calle Guzmán el Bueno, 139, Madrid, 915 826 767).

Documentación a presentar:

1. Declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, modelo 036 (páginas 1, 2B, 3 y 8).
2. Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución.
3. Fotocopia del NIF del representante de la sociedad.

5º. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS

La constitución de la cooperativa está sujeta al ITPAJD,  aunque exenta del mismo, pudiendo realizarse su liquidación: 

• de manera telemática;
• en la Dirección General de Tributos, en horario de lunes a viernes, a 9 a 14:30 h. (Pº. General Martínez Campos, 30, 1ª, Madrid, 901 505 060); o
• en cualquiera de las oficinas liquidadoras existentes en la Comunidad de Madrid.

Documentación a presentar:

1. Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución.
2. Modelo 600 y anexos debidamente cumplimentados.

Informacion acerca de este impuesto en la página web de la Comunidad de Madrid 

6º. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID en el plazo de dos  meses desde su otorgamiento

Documentación a presentar:

1. Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución.
2. Declaración de la clase de actividad que la cooperativa vaya a realizar, identificándola con la numeración y nomenclatura establecidas en la clasificación nacional de actividades económicas, CNAE-2009 (www.ine.es).

PRINCIPALES OBLIGACIONES LEGALES

• Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en la Agencia Tributaria (modelo 840) o en el ayuntamiento correspondiente, según el caso. 
• Declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, modelo 036, a presentar en la Administración de la Agencia Tributaria que corresponda según el domicilio fiscal de la sociedad cooperativa o en la Delegación Especial de Madrid (calle Guzmán el Bueno, 139, Madrid, 915 826 767).
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social, en su caso (www.seg-social.es).
• Afiliación y alta de los socios trabajadores o de los trabajadores, en su caso, en el Régimen correspondiente de la Seguridad Social, con anterioridad al comienzo de su actividad laboral (www.seg-social.es).
• Gestión del Libro de visitas.  (información Ministerio de Trabajo y Economía Social)                     
• Y cualesquiera otros trámites en función del tipo de actividad y circunstancia de cada sociedad (licencia de obras, de actividades e instalaciones; comunicación de apertura de centros de trabajo; inscripción de marcas, patentes y nombres comerciales; inscripción de inmuebles en el Registro de la Propiedad, etc.).

OBLIGACIONES REGISTRALES MÁS RELEVANTES

• Legalización de los libros obligatorios de la cooperativa, según lo dispuesto en el artículo 63 de la Ley 2/2023, de 24 de febrero, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid (BOCM  nº. 50, de 28 de febrero)
  • Libro de Registro de socios, asociados, colaboradores y aportaciones a capital, preferentemente antes de hacer anotaciones.
  • Libros de Actas de la Asamblea General, del órgano de administración, y en su caso, de las Juntas Preparatorias y demás órganos colegiados, preferentemente antes de hacer anotaciones.
  • Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas anuales de cada ejercicio económico, preferentemente una vez cerrado el mismo.
• ​Depósito de cuentas anuales, de conformidad con lo establecido en el artículo 64 de la Ley 2/2023, de 24 de febrero, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid (BOCM  nº. 50, de 28 de febrero)
• Inscripción de acuerdos sociales y otros actos cuya inscripción es obligatoria de conformidad con lo establecido en el artículo 29 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid , aprobado por Decreto 177/ 2003, de 17 de julio (BOCM nº. 181, de 1 de agosto).

Además, debe tenerse en cuenta la obligación, para las personas jurídicas, de relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas (art. 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, BOE nº. 236, de 2 de octubre), para cumplir lo cual la cooperativa deberá darse de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid.

• CAPITALIZACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE DESEMPLEO

Si quieres capitalizar tu prestación accede a la información que te facilita el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

• SUBVENCIONES, BONIFICACIÓN DE CUOTAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y OTRAS AYUDAS

​Accede a la información a través de este enlace.

• Ley 2/2023, de 24 de febrero, de 2023 de Cooperativas de la Comunidad de Madrid

• Ley 4/1999, de 30 de marzo, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid (BOCM nº. 87, de 14 de abril) (LCCM).
• Decreto 177/2003, de 17 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de la Comunidad de madrid (BOCM nº. 181, de 1 de agosto) (ROFR).
• Ley 20/90, de 19 de diciembre, sobre Regimen fiscal de las cooperativas (BOE nº. 304, de 20 de diciembre).
• Orden EHA/3360/2010, de 21 de diciembre, por la que se aprueban las normas sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas (BOE nº 316, de 29 de diciembre), aplicable a los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de 2011.

• Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas (BOE nº. 170, de 17 de julio).
• Real Decreto 136/2002, de 1 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento del Registro de Sociedades Cooperativas (BOE nº. 40, de 15 de febrero).

• Seguridad social de socios trabajadores de cooperativas de trabajo:
  • Arts. 14 y 335 y Disposición transitoria decimonovena  del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (BOE nº. 261, de 31 de octubre). 
  • Art. 8 del Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto 84/1996, de 26 de enero (BOE nº. 50, de 27  de febrero).

• Reclamaciones judiciales:
  • Art. 2.c) de la Ley 36/2011, de 10 de octubre, reguladora de la jurisdicción de lo social (BOE nº. 245, de 11 de octubre), referido a los litigios que se promuevan entre las cooperativas de trabajo asociado y sus socios trabajadores, exclusivamente por la prestación de sus servicios.
  • Art. 86 ter 2.a) de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial (BOE nº. 157, de 2 de julio), referido a la competencia de los Juzgados de lo Mercantil respecto de todas aquellas cuestiones que se promuevan al amparo de la normativa reguladora de las sociedades mercantiles y cooperativas.

• Viviendas (aseguramiento obligatorio):
  • ​Disposición adicional primera de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre de  Ordenación de la Edificación (BOE nº. 266, de 6 de noviembre).